My v Accace rozhodně nejsme kovářovou kobylou. O Open Book Managementu nejen mluvíme, ale hlavně ho každým dnem žijeme. Pořád vymýšlíme, jak dostat všechny důležité informace ke všem zaměstnancům. Mluvíme tu o stovkách lidí v kancelářích v Praze, Brně a Ostravě, ale také v „domácích kancelářích“ po celé České republice, které povzbuzujeme k tomu, aby se podíleli na úspěchu Accace společnými silami.
Ale víte, jak to je – můžete si myslet, že informací je přehršel a že je všechno jasné. Ale v realitě se ukáže, že půlka lidí neví, podle čeho se počítají jejich odměny, a druhá polovina výpočtu sice rozumí, ale moc nevěří tomu, že by výši bonusu mohli sami ovlivnit.
Proto je důležité o Open Book Managementu nejen mluvit, ale opravdu v každodenní praxi jím žít – vkládat do kolegů důvěru, být vůči nim otevření, poskytovat jim potřebnou zpětnou vazbu. Jen tak budou všichni nejen znát jméno lodi na které plují, ale také vědět, kam má namířeno, a jak napnout plachty tím správným směrem.
Co ví naši lidé o OBM?
V létě jsme poprosili všechny naše kolegy, aby nám vyplnili krátký dotazník týkající se OBM. Můžete to udělat i vy. My jsme použili dotazníkovou platformu Google Forms a ptali jsme se například na to, jestli lidé vědí, jak se firmě daří, jestli mají všechny informace, které potřebují k práci, jestli umíme zjednodušovat procesy, ale také třeba na to, jestli je jim jasné, jak můžou sami přispět k úspěchům firmy.
Z dotazníků vyplynulo, že ač si na poli informovanosti a otevřenosti vedeme docela dobře, tak spousta zaměstnanců například úplně dobře nerozumí výpočtu ročního bonusu.
A tak jsme se rozhodli, že na podzim se OBM budeme věnovat zevrubně a komplexně. Co jsme nachystali? Všichni dostali do mailu speciální číslo interního newsletteru Žijeme OBM. V něm se nejen znovu dozvěděli o celém konceptu Open Book Managementu, ale také tu našli polopatě vysvětlený výpočet ročního bonusu s komentáři od manažerů jednotlivých oddělení. Dále si mohli přečíst o různých projektech na poli zjednodušování procesů, robotizace či automatizace, které nám šetří čas a peníze. My v Accace si rádi hrajeme, takže nechybělo nějaké to soutěžní luštění 🙂
Ti, kteří stále nemají dost, se mohli přihlásit na interaktivní online workshop o Open Book Managementu s naší OBM guru Jankou Pacinovou. Pro pořádání webinářů používáme externě i interně ZOOM, který můžeme vřele doporučit. Opravdu v dnešní době není potřeba proškolovat z principů OBM i všechny možné viry 🙂 Počet účastníků na workshopu byl omezený, ale ti, kteří se na něj nedostali, nemuseli zoufat. Využíváme totiž ještě jeden skvělý nástroj – e-larning. Školení OBM si v něm každý může „projet“ i několikrát, v kteroukoli denní dobu a z pohodlí domova.
Takže tak to děláme v Accace my. A co vy? Máte už nebo chcete mít ve firmě opravdový Open Book Management? Rádi vás budeme inspirovat!
AUTOR
Lenka Smyčková
Marketingová specialistka
E-mail: lenka.smyckova@accace.com
