HR data – klíč k lepším rozhodnutím a spokojenějším lidem

Rozhodování v HR světě nestačí stavět na pocitech nebo intuici. Marketing pracuje s daty, finance stojí na tvrdých číslech a logistika se bez analytiky neobejde. A co HR? Pokud se opírá jen o dojmy a zkušenosti, riskuje, že se z něj stane oddělení, které mluví jiným jazykem než zbytek firmy. Nevyužívat HR data je to totiž jako řídit firmu naslepo.

Co všechno se do HR dat počítá?

Možná si pod pojmem HR data představíte docházku nebo tabulku mezd. Realita je ale mnohem širší a zajímavější:

• Náborová data – čas a náklady na obsazení pozic, efektivita náborových kanálů
• Fluktuace – kdo, kdy a proč odchází
• Angažovanost a spokojenost zaměstnanců
• Vzdělávání a rozvoj – účinnost školení, návratnost investic do vzdělávání
• Kompetenční modely – přehled dovedností, které firma potřebuje pro svůj růst (na toto téma pro vás chystáme e-book, prozatím si můžete pustit také záznam našeho webináře)

Každý z těchto ukazatelů přináší hodnotu, pokud se s ním správně pracuje.

Proč jsou HR data nutnost, ne volba

1. Překládají HR do jazyka byznysu

Když HR dokáže ukázat čísla, získá u vedení úplně jinou váhu. Příklad: kolik stojí fluktuace nebo jak se investice do vzdělávání odráží ve výkonu týmu.

2. Šetří čas i peníze

Špatný nábor stojí vyšší desítky tisíc korun. HR data pomohou zjistit, které kanály přinášejí kvalitní kandidáty a kde naopak firma zbytečně utrácí.

3.  Zvyšují spokojenost zaměstnanců

Data z průzkumů angažovanosti nebo z hodnocení školení ukazují, co lidé skutečně potřebují a kde jim firma může vyjít vstříc.

4. Pomáhají plánovat do budoucna

Prediktivní HR analytika umí odhalit riziko odchodů klíčových lidí nebo nedostatek dovedností, které budou brzy potřeba.

Rizika rozhodování bez dat

Mnoho firem se spoléhá na pocit, že to funguje. Jenže intuice nemusí vždy obstát. Když chybí data, firmy riskují:

• vyšší náklady na nábor i školení,
• ztrátu klíčových lidí,
• neefektivní plánování kapacit,
• slabší vyjednávací pozici vůči vedení,
• pomalejší reakci na změny na trhu.

Zkrátka, jak chcete plánovat nábor, když nevíte, kolik lidí vám může odejít? Jak obhájit rozpočet na školení, když nemáte důkazy, že funguje? A jak přesvědčit vedení, že daný tým potřebuje posily, když máte „jen“ pocit?

Jak s HR daty začít?

Nemusíte hned investovat do složitého softwaru. Základem je začít s jednoduchými ukazateli, které už máte k dispozici:

• fluktuace,
• absence,
• čas a náklady na nábor,
• zpětná vazba na vzdělávání.

Až když zvládnete tato základní data vyhodnocovat a pravidelně využívat, má smysl přejít k pokročilejší analytice nebo prediktivním modelům.

HR data už dávno nejsou „nice to have“. Jsou klíčem k lepším rozhodnutím, vyšší efektivitě a spokojenějším zaměstnancům. Chcete vidět, jak s HR daty pracují firmy v praxi? Připojte se k naší online konferenci HR Data a inspirujte se zkušenostmi z pěti různých firem.