Open Book Management je cesta pro firmy, které chtějí změnu | Rozhovor

Na začátku roku 2021 jsme začali pořádat otevřené webináře pro lidi a firmy, které zajímá koncept Open Book Managementu. Inspirativní online setkání jsou velmi oblíbená a stále více firem přemýšlí o tom, jestli je OBM vhodná cesta i pro ně. Přečtěte si rozhovor s Jankou Pacinovou o tom,  jak se na OBM dívá ona, která je hlavním garantem jeho implementace v Accace.

Janko, co je podle Tebe Open Book Management?

Je to způsob vedení firmy a firemní kultura. Každý zaměstnanec ví, co firmu živí, a jak on konkrétně může přispět k zisku.

V čem je přínosný a prospěšný pro firmu a společnost?

Pokud vím, co ovlivňuje zisk společnosti, a rovněž vím, jak to mohu ovlivnit, tak nejde nepřispět, protože už vím JAK a PROČ. Je důležité zaměstnance učit finanční gramotnosti. U nás v Accace je to jednoduší v tom, že jsme účetní a poradenská firma, takže k číslům máme blízko. Stejně nám ale dalo zabrat vysvětlit reporty tak, aby jim lidé rozuměli, a pořád máme co zlepšovat.

Ale zpět k otázce. Máme takový slogan: „Lidé podporují svět, který pomáhají tvořit.“ A přesně o tom to je. Zásadní je, že lidem ukážete, proč dělají to, co dělají, a že jejich práce má smysl. Prvním krokem tedy je definování důležitosti pozic, týmů a organizace samotné. A není to jen o popsání pracovních činností, ale o popsání toho, co má člověk dělat, aby reálně ovlivnil zisk nebo náklady společnosti.

Je Open Book Management vhodný pro každou firmu?

Open Book Management je vhodný pro firmu a management, který chce a má jasnou strategii. Pokud je v managementu někdo, kdo změnu nechce, nemá smysl změnu implementovat.

Co bylo při implementaci OBM v Accace nejtěžší?

Mysleli jsme si, že hned po implementaci bude hotovo. Při práci na firemní kultuře ale hotovo nikdy nemáte. Je to kontinuální proces, který v podstatě nikdy nekončí. Nejtěžší je podle mě uvědomit si, že je potřeba na tom pracovat neustále a pořád dokola. Pár tipů, jak jsme na to šli, jsme nedávno sepsali do článku na našem blogu.

Jaké máte v Accace cíle v OBM na nejbližší období?

Pokračovat v plánu automatizace naších procesů, pokračovat v efektivním onboardingu nových zaměstnanců, nalézat další způsoby, jak se ještě více přiblížit lidem – například komunikační plán v roce 2020 jsme měnili dvakrát.

Jsme firma a chceme implementovat OBM – co máme udělat?

Ozvěte se nám! Externí nadhled vám pomůže posunout se dál. Některé chyby jsme udělali za vás, takže vám můžeme poradit, co dělat a co ne. To nejdůležitější je si uvědomit, jestli firma změnu opravdu chce, jestli všichni ve vedení změnu podporují a vědí, proč je potřeba. Určitě si nenechte ujít zajímavý rozhovor s kolegyní Janou Vasilenkovou, Managing Director společnosti Accace Outsourcing.